Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Warum XL2? Der Mix ist einzigartig!

Wir sind ein junges, innovatives Unternehmen mit Startup-Kultur. Wir suchen Teammitglieder, die Lust haben, sich einzubringen, aktiv mitgestalten und mit uns wachsen möchten. Als Joint Venture der globalen Player Audi und Capgemini bauen wir auf partnerschaftliche und nachhaltige Kundenbeziehung und internationale IT-Experten-Netzwerke. Bei uns erwartet Dich ein außergewöhnlich dynamisches und komplexes Umfeld, mit herausfordernden Projekten bei Audi und im VW-Konzern. Neue Technologien zu kennen und beim Kunden einzuführen, steckt in unserer DNA.
Ein Team aus erfahrenen Prozessberatern und Entwicklern heißt Dich willkommen. Du bist Teil eines stark wachsenden Unternehmens mit großen Ambitionen und kannst Dich persönlich und in Deinen Fachkompetenzen weiterentwickeln.

Wen suchen wir?

  • Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Vollzeit oder Teilzeit am Standort Heilbronn oder Ingolstadt, idealerweise mit Berufserfahrung in der IT-Dienstleistungsbranche

Was sind Deine Aufgaben bei XL2?

  • Du unterstützt die Geschäftsführung bei administrativen, organisatorischen und projektspezifischen Aufgaben
  • Du gehst in der Kommunikation direkt auf das XL2-Team und unsere Kunden zu
  • Du terminierst interne und externe Meetings
  • Du verantwortest die Organisation und Durchführung von Workshops, Konferenzen und Events
  • Du supportest im Qualitätsmanagement von Dokumenten sowie im Projektcontrolling
  • Du arbeitest aktiv an der Optimierung vorhandener Prozesse mit

Was zeichnet dich aus?

  • Du hast Dein Studium oder Deine kaufmännische Ausbildung erfolgreich abgeschlossen
  • Du bringst Berufserfahrung als Assistenz, gerne auf Fach- und Führungsebene oder als Teamassistenz mit
  • Idealerweise bringst Du Erfahrungen aus der Dienstleistungsbranche und ein Verständnis für das Beratungsgeschäft mit
  • Du hast Freude am Organisieren und Planen
  • Du arbeitest strukturiert und gewissenhaft und bringst Dich gerne aktiv in Themen ein
  • Du zeichnest Dich durch Deine Kommunikationsstärke und Deine Teamfähigkeit aus und bist ein Organisationstalent
  • Du bist sicher im Umgang mit den MS-Office-Anwendungen
  • Sehr gute Englischkenntnisse runden Dein Profil ab

Wir bieten attraktive Konditionen von Anfang an: vom erfolgsabhängigen Bonus über Firmenwagenleasing, Jobrad, Familienservice, Gympass, coole Teamevents, individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten zu flexiblen Arbeitszeitmodellen und Home Office.

Interessiert? Wir freuen uns auf deine Bewerbung!

GENDER DIVERSITY wird bei uns großgeschrieben – daher freuen wir uns besonders über Bewerbungen von potenziellen Kolleginnen.

Bewirb dich!

Nichts passendes für dich dabei? Kein Problem!